國都建設有限公司創(chuàng )新項目管理模式紀實(shí)
發(fā)布時(shí)間:2011-09-13
2011年,國都建設(集團)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)國都)繼續向著(zhù)公眾型公司的發(fā)展方向迅跑。國都上半年的工程業(yè)績(jì)馳騁九州,遍地開(kāi)花,合同額已經(jīng)提前半年超額完成了全年的經(jīng)營(yíng)指標。
國都這些年來(lái)的快速發(fā)展,得益于它一貫“栽好梧桐樹(shù),引來(lái)金鳳凰”的經(jīng)營(yíng)思想,得益于公司長(cháng)期以來(lái)摸索出的標價(jià)分離和量?jì)r(jià)分離的項目管理模式。盡管今年的發(fā)展形勢喜人,但勤謹的國都人認為,快發(fā)展必然伴生高風(fēng)險?,F如今,“規范”成了國都決策者放在心頭,掛在嘴邊的兩個(gè)字。
讓經(jīng)濟不讓管理
十幾年來(lái),圍繞人才聚和項目興這兩個(gè)基本點(diǎn),國都遵循企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制適應社會(huì )環(huán)境和行業(yè)發(fā)展的規律,始終遵循著(zhù)這樣一個(gè)管理理念:讓經(jīng)濟不讓管理,最早提出了標價(jià)分離和量?jì)r(jià)分離的項目管理模式。在標價(jià)分離項目中,實(shí)施項目預算控制下的利潤上繳模式,項目是利潤中心,公司是管理中心;在量?jì)r(jià)分離項目中:實(shí)施項目費用控制下的定額消耗承包模式,項目是生產(chǎn)中心,公司是利潤中心。栽好梧桐樹(shù),引來(lái)金鳳凰。實(shí)踐證明,正是在“讓經(jīng)濟不讓管理”的理念指導下,國都實(shí)現了人才聚和項目興,在短短的十幾年內迅速發(fā)展和壯大起來(lái)了。
經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,國都又有了新的愿景,在2010年提出了上市的目標。目前,國都正處于從封閉型公司向公眾型公司過(guò)渡的轉型期,管理創(chuàng )新也提上了日程,2010年,國都順利度過(guò)了第一年的上市輔導期,進(jìn)一步將今年定為規范年和效益年。
如今,國都的這兩項目標有怎樣的進(jìn)展呢?
九州馳騁只等閑
近日,國都召開(kāi)了十幾年來(lái)規模最大的一次年中會(huì )議。國都總經(jīng)理肖中義向與會(huì )者介紹了公司上半年取得的成績(jì)。
今年上半年,國都的工程合同額已經(jīng)達到了26個(gè)億,提前半年超額完成了全年的經(jīng)營(yíng)指標,主要項目有北京市35中學(xué)校址遷建總承包工程、國家供銷(xiāo)總社改造工程、海淀區中小學(xué)校舍加固裝修工程、中信證券裝修工程、門(mén)頭溝國稅局工程山西太原凱賓斯基酒店等大型裝修改造工程。
在房屋總承包方面,公司成功地與中國五礦集團、哈爾濱城投集團、青島城投集團等大型國有企業(yè)合作,并承接了相關(guān)的施工總承包工程。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)方面,國都與賀龍體育基金合作開(kāi)發(fā),取得了山東威海帥府莊園項目的開(kāi)發(fā)權。
在資質(zhì)申報方面,國都申報了園林古建專(zhuān)業(yè)承包一級資質(zhì),同時(shí)又申報了市政工程總承包二級資質(zhì),并初步通過(guò)了行業(yè)主管部門(mén)的認可,預計在今年第三季度末取得資質(zhì)證書(shū)。另外,北京國都建筑設計研究院已于近期成立,建筑設計資質(zhì)正在申報之中。國都在上半年還入選了建設部一級協(xié)會(huì )中國民族建筑研究會(huì )副會(huì )長(cháng)單位和北京市建筑裝飾協(xié)會(huì )古建專(zhuān)業(yè)委員會(huì )會(huì )長(cháng)單位。
在財務(wù)規范方面,中審國際會(huì )計師事務(wù)所出具了國都的2010年度財務(wù)審計報告,宣告國都已經(jīng)順利通過(guò)了上市工作第一年的輔導期。主要數據為:2010年中審國際確認收入額12.23億元,利潤總額3123.4萬(wàn)元,其中凈利潤2393.2萬(wàn)元,交納所得稅總額875.55萬(wàn)元。
在取得這些成績(jì)的同時(shí),肖中義也指出了諸多制約公司發(fā)展的問(wèn)題,如由于標價(jià)分離項目合同額的劇增,所帶來(lái)的管理風(fēng)險也在急劇的增加;雖通過(guò)一年的財務(wù)調整,部分分公司和項目部的財務(wù)核算指標仍達不到規范要求;公司總體的項目經(jīng)理、建造師數量和經(jīng)濟技術(shù)管理人員不能滿(mǎn)足施工要求,造成項目管理的真空和錯位。
精辨病機規范法度
針對上述問(wèn)題,國都的管理層群策群力,提出了在“規范年”解決問(wèn)題的具體辦法。
首先,在施工領(lǐng)域,集團公司要求各部門(mén)全面落實(shí)標價(jià)分離項目的管理制度,加大對標價(jià)分離項目的過(guò)程檢查和監督,使標價(jià)項目領(lǐng)導小組做到職責清晰,分工明確,有效解決“強與服務(wù),疏于管理”的現狀,調整了高管領(lǐng)導的工作分工,由國都副總經(jīng)理楊俊亮專(zhuān)門(mén)負責標價(jià)分離項目的管理,同時(shí)調整了其他相關(guān)的高管及中層管理人員。
集團公司市場(chǎng)人員加大了市場(chǎng)開(kāi)拓的力度,多多承接量?jì)r(jià)分離工程項目,提高量?jì)r(jià)分離項目在公司項目中的占有比例,使量?jì)r(jià)分離項目在利潤額度上繳,風(fēng)險控制以及安全生產(chǎn)等各項要求中起到榜樣的作用。市場(chǎng)開(kāi)拓主管領(lǐng)導及主要市場(chǎng)負責人員重新認識自身所肩負的工作重任,根據公司確定的營(yíng)銷(xiāo)指標,規范市場(chǎng)團隊,加強項目跟蹤策劃及具體操作能力。
國都將以績(jì)效考核為手段,嚴格執行考核結果,使績(jì)效考核結果與業(yè)績(jì)成果掛鉤,重獎重罰。依據績(jì)效考核結果對相關(guān)人員進(jìn)行工作調整,對不合格的公司管理人員和代表處主任及公司代表可以給予調整,對不合格的分支機構堅決進(jìn)行撤銷(xiāo)。
為確保企業(yè)形象的統一,杜絕重大安全和質(zhì)量隱患,國都將對企業(yè)形象視覺(jué)識別手冊進(jìn)行調整和完善,使得VI系統更加具有可操作性,在所有施工現場(chǎng)全面進(jìn)行推廣,整齊劃一,推動(dòng)項目的安全文明施工。
其次,在財務(wù)規范方面,國都的各分公司、項目部嚴格按照公司總部的財務(wù)要求進(jìn)行財務(wù)工作,各分公司、項目部缺少專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員的必須在本年度內使財務(wù)人員到位,對財務(wù)所需要的資料要有專(zhuān)人負責,集團公司財務(wù)部要對分公司、項目部的財務(wù)人員進(jìn)行培訓,分公司的財務(wù)報表要按照公司的財務(wù)要求進(jìn)行申報,杜絕虧損申報和隱瞞不報,做到每個(gè)項目要達到應有的毛利潤和凈利潤指標。
另外,國都對新吸收的分公司、項目部將嚴格按照公司的評審入門(mén)程序執行,重點(diǎn)對建造師的數量和經(jīng)濟技術(shù)管理人員的團隊建設進(jìn)行考核,對已經(jīng)中標的項目必須要求在規定時(shí)間內完善建造師數量,對個(gè)別分支機構確實(shí)有困難不能按照要求轉入建造師的,必須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準后進(jìn)行有條件的服務(wù),同時(shí)對建造師的使用要進(jìn)行預先收費制度。
在風(fēng)險管理方面,對現場(chǎng)發(fā)生人身傷亡事件的,提前預案,及時(shí)上報集團公司,積極保護施工現場(chǎng),安撫傷亡人員家屬,避免事態(tài)的進(jìn)一步擴大和惡化。對發(fā)生了人身傷亡事故并給公司來(lái)帶負面影響的分支機構,視其嚴重程度,除承擔相應得經(jīng)濟責任外,公司有權取消其經(jīng)營(yíng)資格,并追究負責人及相關(guān)管理人員的刑事責任。
按照國都的發(fā)展規劃,明年將是國都發(fā)展的成熟年,對此,肖中義信心滿(mǎn)滿(mǎn)地表示,在集團公司全體人員的共同努力之下,國都在不遠的將來(lái)一定能真正成為一家現代化企業(yè)。